2月3日，中國(guó)水利電力物資西安有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中水物資西安公司”）嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度》要求，通過數(shù)據(jù)梳理、填報(bào)審核、匯總上報(bào)等環(huán)節(jié)，高質(zhì)量完成2025年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作。

　　檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查是檢驗(yàn)企業(yè)檔案管理規(guī)范化水平的重要標(biāo)尺。中水物資西安公司高度重視此次統(tǒng)計(jì)工作，成立由檔案管理部門牽頭、各部門協(xié)同的工作小組，明確“任務(wù)清單、責(zé)任清單、時(shí)限清單”；組織填報(bào)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)制度細(xì)則，重點(diǎn)解讀109項(xiàng)核心指標(biāo)含義，確保全員精準(zhǔn)掌握填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)與邏輯關(guān)系；建立“線上咨詢+線下指導(dǎo)”雙通道答疑機(jī)制，針對(duì)人員崗位調(diào)整、指標(biāo)理解偏差等問題開展“一對(duì)一”指導(dǎo)，為工作推進(jìn)掃清障礙。

　　為保障統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，中水物資西安公司創(chuàng)新采用“三級(jí)審核+智能校驗(yàn)”的方式。一級(jí)審核由各部門檔案聯(lián)絡(luò)員自查，逐一對(duì)紙質(zhì)檔案存量、電子檔案轉(zhuǎn)化率、檔案利用頻次等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)地清查核對(duì)；二級(jí)審核通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行邏輯校驗(yàn)，自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)沖突、指標(biāo)缺失等問題，累計(jì)修正異常數(shù)據(jù)30余條；三級(jí)審核由公司檔案管理委員會(huì)復(fù)核把關(guān)，對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行交叉驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)與實(shí)際工作高度契合。同時(shí)，依托數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取、分類匯總，將原本需20個(gè)工作日完成的統(tǒng)計(jì)工作縮短至8天，大幅降低人工操作誤差。

　　此次統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作全面梳理了公司檔案管理現(xiàn)狀，形成了涵蓋檔案資源建設(shè)、設(shè)施設(shè)備配置、人員隊(duì)伍建設(shè)等維度的完整數(shù)據(jù)圖譜。不僅提供了真實(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)樣本，更為公司優(yōu)化檔案管理流程、推進(jìn)智慧檔案建設(shè)提供了科學(xué)依據(jù)。

　　下一步，中水物資西安公司將持續(xù)完善“數(shù)字化采集、智能化管理、精準(zhǔn)化服務(wù)”的管理體系，推動(dòng)檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展深度融合，讓檔案資源成為支撐公司高質(zhì)量發(fā)展的重要部分。

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